Comune di Cento

All’atto della registrazione ad ogni documento viene associato un numero che, unitamente alla data di registrazione, lo individua in maniera inequivocabile ed univoca nella serie annuale della documentazione dell'ente; per ogni documento sono poi annotati sul registro di protocollo il mittente o destinatario, l'oggetto e l'ufficio competente a trattare quel particolare argomento. La documentazione pervenuta, ad intervenuta protocollazione, viene smistata agli uffici comunali competenti, che si prendono carico della relativa trattazione e della conclusione della pratica.

Il registro di protocollo costituisce atto pubblico, destinato a fare fede del ricevimento o della spedizione di un documento da parte dell'Amministrazione Comunale.