Comune di Cento

INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento europeo  n. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi degli articoli 13  e 14 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Cento, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

       2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Cento, con sede in  Cento, Via Marcello Provenzali n. 15, Sede Municipale temporaneamente ubicata in Cento Via Guercino, 62.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste  di cui al successivo paragrafo 10  (I suoi diritti), al Comune di Cento, utilizzando una delle seguenti modalità:

1. in modalità cartacea: mediante consegna a mano diretta presso il Servizio Protocollo Generale, Via Guercino, 62 - Cento o a mezzo del servizio postale, corriere, ecc.
2. in modalità informatica:  invio ad uno dei seguenti indirizzi di posta elettronica:

• comune.cento@cert.comune.cento.fe.it  (se comunicazione inviata da un indirizzo di PEC)
• protocollo@comune.cento.fe.it (se comunicazione inviata da un indirizzo di posta non certificata)

      3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Comune di Cento ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida SpA (dpo-team@lepida.it).

      4. Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Vengono  formalizzate  da parte  dell’Ente istruzioni, compiti  ed  oneri  in capo  a  tali soggetti  terzi  con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti Vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

      5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.

      6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Cento per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Notificazione, a cura dei messi comunali,  di atti  del Comune di Cento e di atti di altre pubbliche amministrazioni che facciano richiesta di notifica al Comune di Cento
2. Pubblicazione  di atti e documenti rientranti nelle competenze proprie del messo comunale, anche in relazione all’attività di notificazione atti,  e pubblicazione di atti e documenti provenienti da amministrazioni pubbliche ed enti esterni o soggetti privati per i quali ne viga l’obbligo in base a disposizioni di legge, statutarie, regolamentari o derivanti da provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché quelli dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi e dalla cui diffusione nei confronti di una indistinta pluralità di soggetti potenzialmente interessati dipenda la loro efficacia
3. Pubblicazione avvisi a sunto delle domande concernenti il cambiamento del nome o del cognome (Art. 90 del D.P.R. 3/11/2000 n. 396).

L’ente svolge attività ed emana i relativi provvedimenti, sia d’ufficio che ad istanza di parte, con la finalità di effettuare notificazioni, comunicazioni e pubblicazioni di informazioni, di atti amministrativi, giudiziari, tributari a soggetti diversi. A tale scopo tratta (ai sensi dell’art. 4 c.2 del GDPR) i dati necessari per individuare i soggetti e gli oggetti in merito ai quali effettuare le proprie  attività  e da citare negli atti e nei provvedimenti.

      7. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.

      8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ma ove ne sia prevista, a norma di legge, la pubblicazione all’Albo Pretorio on line dell’ente essi saranno accessibili anche da paesi al di fuori dell’Unione Europea.

      9. Periodo di conservazione

I suoi  dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 

     10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;

• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che  lo riguardano;

• di opporsi al trattamento;

• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

    11. Conferimento dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) del precedente punto 6  (Finalità e base giuridica del trattamento) viene effettuato dal Comune di Cento per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso.

Il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui alla lettera c) del precedente punto 6 (Finalità e base giuridica del trattamento) è facoltativo, ma necessario per poter dar corso alla pubblicazione all’Albo Pretorio on line del Comune di Cento, ai sensi dell’art. 90 del DPR 396/2000,  dell’avviso a sunto della domanda concernente il cambiamento del nome o del cognome. Il mancato conferimento dei suoi dati comporterà l’impossibilità di eseguire la pubblicazione all’Albo Pretorio on line del Comune di Cento.